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[ 學務處 ]
[ 學務主任 ] / 鍾主任 分機 121
綜理全校學生事務相關事宜
[ 訓育組 ] / 羅組長 分機 122
一、品德與法治教育
1. 規劃與推動校園品德教育（誠信、尊重、公德心等主題）。
2. 推動公民素養，提升學生生活自理與公共責任。
3. 規劃法治教育、人權教育、兒童權利公約、租稅教育等宣導活動。
4. 建立校園正向行為支持系統，塑造友善校園文化。
5. 每月定期召開導師會報，彙整導師意見與需求。
6. 定期招開班會，彙整學生意見，讓學生與學校有暢通的溝通橋樑。
7. 辦理美化教室競賽。
二、學生自治與領導培育
1. 輔導學生會組織之選舉、運作與活動推動。
2. 輔導學生幹部選任與訓練。
3. 辦理學生領袖訓練營、自治幹部工作坊等活動，強化領導與服務能力。
三、社團活動與課外活動管理
1.統籌國中社團運作，包括：
(1) 國中社團招募、編組與註冊管理。
(2) 國中社團指導老師之安排與聯繫。
(3) 國樂社、管樂社相關事項統籌，平日、週末練習安排與聯繫。
(4) 學生參與全國學生音樂比賽相關事宜。
(5) 教育優先區計畫。
(6) 藝術教育補助計畫。
2.審核國中社團設立與解散申請。
3.籌辦國中校外教學、體育班校外教學
(1)整合畢業班導師與學生意見，擬定畢旅初步方向、行程天數與預算區間進行行程規劃。
(2)審查旅行社資格、旅遊保險、應變機制與過往評價。
(3)與入選旅行社反覆協調交通、住宿、保險、景點與學生安全事宜。
(4)彙整全體學生參加意願、身心健康狀況、特殊需求與家長同意書存查。
(5)處理學生不參加之替代方案。
(6)安排學生編組、導師與工作人員分工、各車次名單與聯絡網。
(7)整理保險名單、膳食需求、特殊照顧學生清單等細節資料
(8)全程陪同、協助導師掌握學生出缺席、健康狀況與行為安全。
(9)協調旅行社與景點處理突發狀況（如天候變化、學生不適、行程延誤）。
(10)紀錄旅程問題點與改善建議，供日後修正或交接。
(11) 辦理活動成果回報、經費結算與發票核銷等行政作業。
四、校園活動與儀典規劃
規劃並執行：
1. 升旗典禮、始業式、結業式活動。
2. 畢業典禮、新生訓練活動等大型校園儀典
3. 訓練管樂社於校慶、升旗典禮、畢業典禮中演出。
五、畢業紀念冊製作
1. 籌組畢業紀念冊編輯小組，規劃內容、風格與流程時程。
2. 協調導師、學生、攝影、設計及印刷單位完成紀念冊製作。
3. 負責畢冊拍攝安排、撰稿協調、校稿與印刷作業管理。
4. 確保畢冊準時交付，並結合畢業典禮活動進行發送與展示。
六、其他支援與行政協調
1.配合校內外活動（如運動會、營隊、校外教學等）提供學生管理協助。
2.支援學務處其他組別跨組合作事務。
3.管理教育儲蓄專戶
4.辦理私人獎助學金(富邦獎助學金、大樹獎助學金等)
5.上級臨時交辦事項。
[ 生輔組 ] / 吳組長 分機 123
1、學生缺曠、請假、獎懲、改過銷過。
2、學生生活教育之輔導與管理、服裝儀容檢查與輔導。
3、班際榮譽競賽。
4、學生朝會集合。
5、學生各項安全教育及春暉專案之推動。
6、維護校園安全：要求學生確實遵守校規，並實施不定期之校園安全檢查，經常宣導各項反毒、反霸凌、反霸凌、交通安全、學生防災演練與防範一氧化碳等。
7、友善校園週宣導計畫。
8、特定人員相關業務與填報。
9、中離生相關聯繫會議。
10、承辦性別平等教育委員會相關業務與聯繫通報窗口。
11、教師輔導管教作法。
12、相關宣導成果報表彙整與陳報。
13、校園安全支援協定（警局）及警方聯繫。
14、相關學生事務會議召開。
15、學生改過遷善銷過實施計畫。
16、防治校園霸凌實施計畫。
17、學生獎懲委員會相關業務（含委員遴聘）。
18、學生服裝儀容委員會相關業務（含委員遴聘）。
19、學生行動載具管理相關業務。
20、體育班宿舍相關業務。
21、寒暑假家長聯繫函。
22、體育班住宿生及校外賃居之生活及安全輔導。
23、校外愛心服務站。
24、教育部校安中心通報。
25、急難救助學產基金相關業務。
26、學生特殊事件之處理及預防。
27、學生生活作息相關業務。
28、青年服勤動員執行計畫。
29、協辦開學典禮、畢業典禮、運動會等全校性活動秩序安排。
30、督導學務創新人員。
31、其他臨時交辦事項：配合學校政策執行突發或臨時事件處理。其他與學生生活輔導相關之支援與協助工作。
[ 體育組 ] / 蔣組長 分機 124
一、行政運作及場地管理
1.一般體育教學經費預算編列及執行
2.訂定運動場地設施使用管理辦法
3.定期檢視、評估運動場地設施及安全維護
4.定期更新運動器材與保養維護
5.運動器材室的設置與規劃
6.申請體育班相關經費與成果報告
二、體育教學與活動
1.每年定期舉辦全校運動會
2.每年舉辦各項班際運動競賽
3.體適能計畫執行與成果報告
4.辦理國中部游泳課程規劃及水上安全教育宣導
5.辦理國中部晨間運動
6.定期參加或協助舉辦校外或區域性體育競賽活動
7.定期協助體育教師參加校內外教學研習及觀摩會
三、運動代表隊之組織與管理
1.每年訂定運動績優生招生辦法與執行
2.運動代表隊學生之生活常規管理及課務輔導規劃
3.協助運動代表隊參加各項運動競賽之報名、管理與經費執行
4.運動代表隊參加各項運動競賽之成績建檔
5.定期召開體育班相關會議及評鑑
6.運動代表隊學生升學輔導之協助與咨詢
[ 衛生組 ] / 許組長 分機 122
一、日常環境維護
1.巡檢與清潔
‧定期巡查辦公區域、公共空間、廁所等，確保無垃圾堆積、灰塵、水跡等衛生死角。
‧落實每日清潔標準，如桌面擦拭、地面拖洗、垃圾分類與清運。
‧檢查與補充清潔用品（垃圾袋、消毒藥劑等）。
‧空氣品質監控，擺放旗幟。
2.設備保養
‧監控公共排水、排水溝、排水口的暢通情況，及時清理污泥、髒污。
‧報修或安排維修：如發現破損門窗、漏水、開關失靈等，立即通報總務處維修。
3.垃圾管理
‧訂定垃圾分類與回收執行標準，監督全校落實分類。
‧安排固定垃圾清運時間，並確保垃圾桶清潔、無異味。
‧發現危險廢棄物（化學、醫療、電子廢棄物）時，依規定進行安全回收或委外處理。
二、制度建設與紀錄
1.建立並維護衛生作業流程
‧制定《緊急傷病計畫》（SOP），確認作業步驟、責任人。
‧定期檢討並修訂 SOP，使流程更有效率且符合最新法規。
2.健康安全管理制度
‧辦理校內新生健康檢查，並追蹤落實情況。
‧辦理各式、疫苗接種、急救與防疫指引，並追蹤落實情況。
3.文書與紀錄管理
‧建立巡檢、清潔、維修、培訓等各項紀錄表格，並妥善歸檔。
‧定期彙整環境衛生報表並至《生活廢棄物質管理資訊系統鄉》進行填報。
‧清潔用品訂購記錄與採買。
三、教育訓練與宣導
1.教職員工(生)衛生教育
‧不定期進行傳染病防治、愛滋、視力保健、口腔衛生、健康體位、健康促進、防疫健康等宣導。
‧發放衛教手冊、海報、電子公告，強化全校師生對衛生規範的認知。
2.組員專業訓練
‧辦理CPR及AED教育訓練研習。
‧辦理教職員工環境教育。
3.應急演練
‧配合學校各處室各項演練，如：地震、化學品外洩等應急演練，並檢討預案與提升應變能力。
四、稽核督導與持續改進
1.內部稽核
‧對校內各區域環境衛生進行不定期抽查，並給予分級評比。
‧對發現的問題點制定改善方案，限期回覆。
2.持續改進
‧蒐集教職員工回饋意見，分析常見問題或痛點。
‧研擬節能、減廢、智慧化管理的長期改善措施。
五、應急處理與跨部門聯絡
1.突發事件處置
‧一旦發生水管破裂、化學品外洩、油污、鼠蟲滋生、校園入侵動物等，立即啟動緊急清潔與隔離程序。
[ 活動組 ] / 鄭組長 分機 226
一、學生社團相關業務：
1.社團輔導與管理: 協助社團成立、輔導社團幹部、審核社團活動計畫、辦理社團評鑑、協助社團經費申請等。
2.社團活動規劃與執行: 辦理社團招生活動、學生選社、社團成果展、社團幹部訓練等。
3.社團參與校外活動: 協助社團參與校外比賽、表演、交流活動等。
4.社團評鑑與獎勵: 辦理社團評鑑、社團評選，給予社團獎勵。
5.其他社團相關事務: 包含社團活動紀錄、場地安排、經費核銷、社團指導老師聘任等。
二、校內外活動及比賽：
1.活動策劃與執行:負責園遊會、畢業晚會等大型活動的策劃、執行與協調。
2.活動場地安排: 協調活動場地、舞台、設備等。
3.校外活動宣傳與報名: 辦理活動宣傳、報名及相關行政事務。
4.國際交流(澳視群英計畫、姊妹校)
5.高中校外教學籌劃及辦理。
6.校內外活動、比賽宣導及報名。
三、其他行政事務：
1.公文簽辦: 處理與活動相關的公文簽呈。
2.經費申請與核銷: 協助活動經費的申請、核銷。
3.活動記錄與檔案管理: 整理活動照片、影片、紀錄等，建立活動檔案。
4.暑期保護青少年－青春專案
5.臨時交辦事項: 支援學務處其他組別跨組合作事務。
[ 幹事 ] / 楊先生 分機 123
訓育組部分：
1. 召開導師會報會議通知單發放、場地借用、拍照、錄音、會議記錄製作、每次導師會報彙整編造成冊與掃描存檔。
2. 國高中班會記錄彙整。
3. 國中社團記錄發放與收回。
4. 值週導護餐劵估算與領取。
5. 國中服務學習時數彙整。
6. 班級佈置比賽拍照與費用發放。
7. 國高中新生始業輔導工作協助辦理。
8. 班級家長代表選票印製與統計。
9. 國三初領身分證協助辦理。
10.親師座談會協助辦理。
生輔組部分：
1. 國中班際榮譽競賽評分表發放與收回及彙整描存檔，獎狀列印，期末總表統計。
2. 早上遲到學生中午的管理點名。
衛生組部分：
1.國中資源回收協助。
2.國中資源回收獎勵金發放。
3國中班級打掃清潔用具領用管理。
4.協助國一健檢。
其他交辦事項：
1. 公文傳送。
2. 乾坤館借用登記簿製作。
3. 油印家長或學生通知單。
4.支援圖書館國中國語文競賽校內初賽監考。
5. 例如統計畢業紀念冊數量、國高中畢業旅行住宿房間名單繕打，會議通知發送等。
6.學務處其他臨時交辦事項。
1.協助教育處承辦苗栗縣全縣學生健康檢查業務。
2.協助教育處辦理本縣學生健康檢查第五區綜合業務。
3.主持學校健康中心一切事務，推展學校衛生工作。
4.辦理健康管理事宜，包含健康篩檢、缺點矯治、醫療轉介、疾病輔導追蹤等。
5.辦理特殊疾病個案管理工作。
6.辦理傳染病防治事宜，包含疾病通報、預防接種、登錄追蹤等。
7.辦理事故傷害緊急救護、照護、聯繫與監測事宜。
8.協助推展學校健康教學與活動。
9.協助辦理學校衛生委員會工作。
10.安排訪問或聯繫因病或無故缺席學生之家長。
11.負責聯絡衛生醫療院所、家長及地方人士，推展健康促進工作。
12.協助蒐集並編製衛生教育資料。
13.辦理健康資料記錄、管理、統計、呈報事宜。
14.其他學校衛生事項。
[ 護士 ] / 曾小姐 分機 126
1.協助教育處承辦苗栗縣全縣學生健康檢查業務。
2.協助教育處辦理本縣學生健康檢查第五區綜合業務。
3.主持學校健康中心一切事務，推展學校衛生工作。
4.辦理健康管理事宜，包含健康篩檢、缺點矯治、醫療轉介、疾病輔導追蹤等。
5.辦理特殊疾病個案管理工作。
6.辦理傳染病防治事宜，包含疾病通報、預防接種、登錄追蹤等。
7.辦理事故傷害緊急救護、照護、聯繫與監測事宜。
8.協助推展學校健康教學與活動。
9.協助辦理學校衛生委員會工作。
10.安排訪問或聯繫因病或無故缺席學生之家長。
11.負責聯絡衛生醫療院所、家長及地方人士，推展健康促進工作。
12.協助蒐集並編製衛生教育資料。
13.辦理健康資料記錄、管理、統計、呈報事宜。
14.其他學校衛生事項。
[ 護理師 ] / 曾小姐 分機 226
1.協助教育處承辦苗栗縣全縣學生健康檢查業務。
2.協助教育處辦理本縣學生健康檢查第五區綜合業務。
3.主持學校健康中心一切事務，推展學校衛生工作。
4.辦理健康管理事宜，包含健康篩檢、缺點矯治、醫療轉介、疾病輔導追蹤等。
5.辦理特殊疾病個案管理工作。
6.辦理傳染病防治事宜，包含疾病通報、預防接種、登錄追蹤等。
7.辦理事故傷害緊急救護、照護、聯繫與監測事宜。
8.協助推展學校健康教學與活動。
9.協助辦理學校衛生委員會工作。
10.安排訪問或聯繫因病或無故缺席學生之家長。
11.負責聯絡衛生醫療院所、家長及地方人士，推展健康促進工作。
12.協助蒐集並編製衛生教育資料。
13.辦理健康資料記錄、管理、統計、呈報事宜。
14.其他學校衛生事項。
[ 學創人員 ] / 郭小姐 分機 123
1、遺失物處理。
2、出缺勤、銷假、銷過、敘獎統整與點名管理。
3、長期缺課報表印製與郵寄。
4、每週印製出缺報表。
5、校外會相關業務。
6、上下學交通管理。
7、協助特定人員相關業務。
8、協助體育班宿舍輪值。
9、協助校安通報。
10、協助校外賃居生相關業務。
11、協助校園安全管理。
12、學生兵役折抵。
13、其他學務相關業務之交辦事項。
[ 學創人員 ] / 郭先生 分機 223
1、遺失物處理。
2、出缺勤、銷假、銷過、敘獎統整與點名管理。
3、長期缺課報表印製與郵寄。
4、每週印製出缺報表。
5、校外會相關業務。
6、上下學交通管理。
7、協助特定人員相關業務。
8、協助體育班宿舍輪值。
9、協助校安通報。
10、協助校外賃居生相關業務。
11、協助校園安全管理。
12、學生兵役折抵。
13、其他學務相關業務之交辦事項。
[ 學創人員 ] / 林小姐 分機 223
1、遺失物處理。
2、出缺勤、銷假、銷過、敘獎統整與點名管理。
3、長期缺課報表印製與郵寄。
4、每週印製出缺報表。
5、校外會相關業務。
6、上下學交通管理。
7、協助特定人員相關業務。
8、協助體育班宿舍輪值。
9、協助校安通報。
10、協助校外賃居生相關業務。
11、協助校園安全管理。
12、學生兵役折抵。
13、其他學務相關業務之交辦事項。
[ 學生宿舍管理員 / 舍監 ] / 從缺
1、管理學生住宿事務及維護公共設施之安全與整潔。
2、學生用餐管理、收費、維護與環境整理等伙食業務。
3、協助設備物器修繕聯繫、申請及寢室公物保管賠償管制。
4、住宿學生傷病緊急處理。
5、處理住宿學生住、退宿、夜自習座位等事宜。
6、住宿生夜間自習人員清點及狀況通報（點名）。
7、住校生通訊名冊之校對。
8、維護住宿學生安全宿舍秩序。
9、室內公物之領取保管及查報損壞修繕事宜。
10、執行早、晚點名實施及燈火管制。
11、辦理「住宿生座談會」。
12、記錄住宿情況及日誌。
13、宿舍管理相關行政業務。
14、協助學生宿舍自治幹部推展舍務工作。
15、其他臨時交辦事項。
